各项目组成员: 

根据《哈尔滨理工大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》文件的要求，我校2023年立项的国家级、省级大学生创新创业训练计划项目已到期结题，现将结题工作的有关事项通知如下：
一、结题验收对象
　  1、本次结题的项目为2023年国家级、省级、2022年创业实践项目和往年延期的项目。结题名单见附件。答辩地点和分组情况后续在教务在线另行通知。

2、提交成果后结题的项目必须到教务处进行成果确认（E209），才能进行网上提交结题材料。

二、结题验收程序

1、提交材料。各项目组填写《大学生创新创业训练计划项目结题验收书》；整理结题支撑材料（含实验记录、论文、专利、实物照片、项目开展照片等），进行现场答辩，现场答辩时携带《大学生创新创业训练计划项目结题验收书》（含支撑材料）2份。
　  2、现场答辩。

答辩时间: 6月2日结题，结题早8点开始，学校在专家审查的基础上，组织项目答辩。答辩以PPT汇报（汇报3分钟,提问与答辩3分钟）形式进行，各项目组就项目立项目标、项目实施情况、创新点、项目成员研究体验与收获、项目研究成果、经费使用等方面进行陈述，陈述由1人完成，其他成员可以补充，国家级重点支持领域项目学生负责人或成员须依托大创项目相关研究，以第一作者位次取得至少1项成果，成果包含论文、发明专利、实用新型、软件著作权、“互联网+”大赛国赛奖项等。

3、项目如果有延期，必须在5月24日17点前将延期报告发送到邮箱sdl@hrbust.edu.cn，延期过的项目不允许再延期。

4、结题信息填报。答辩后教务处公布结题结果，结题合格的项目须登录 “大学生创新创业训练计划项目平台”录入相关结题信息,录入信息时间过期将不能提交材料，录入内容须保证与结题验收书内容一致,并在线提交相关研究成果佐证材料。

5、网上提交结题报告后，省教育厅将组织专家对结题验收项目进行复审,参照国家级大学生创新创业训练计划项目结题验收标准,对各高校提交的结题报告进行审查,对结题验收材料进行严格复审。

6、省教育厅在复审结束后将通过 “黑龙江省大学生创新创业训练计划项目平台”发布评审结果，结果发布后各项目可到平台内自行下载结题验收证书,作项目结题证明材料。

三、具体要求

1、各项目组要认真填写《大学生创新创业训练计划项目结题验收书》、《成果汇总表》、《延期结题申请书》，突出项目实施情况、项目创新点及研究成果。

2、撰写的项目结题验收书，字数不少于5000字。

3、提供的结题支撑材料必须真实。材料主要包括：

（1）.工作记录(提交能反映实验主要过程和结果的工作记录）。

（2）.论文、专利、实物（提交发表论文的期刊封面、目录及论文、录用通知将通知（加上转账发票信息和论文打印版）、专利证书（或申请书）件、实物照片产品研发报告及说明。

（3）.项目成员及指导老师简介。

四、项目实施效果评价及优秀项目评选

评审专家组根据项目完成情况及取得研究成果对各结题项目进行评选，评选出优秀、良好、合格和不合格。  

说明：

1、提交结题材料电子版：结题验收书+支撑材料+成果汇总表。电子版以项目编号命名打包发邮箱：sdl@hrbust.edu.cn。

2、荣成学院的大创项目结题由荣成学院自行组织答辩。

附件1：2024年国家级省级大创结题项目汇总表.xls

附件2：结题材料.zip

教务处

2024年5月13日